difa

>>READ MORE....

product microsoft excel

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sedemikian cepatnya membuat manusia untuk tetap memperbaharui karya ciptanya dengan hal-hal yang baru. Manusia yang mempuyai kemampuan untuk berkembang membtuhkan cara-cara yang lebih efektif dan lebih efisien dalam memperbaharui kemampuan yang ada di dalam dirinya yaitu dengan belajar.

Perkembangan di bidang teknologi juga semakin cepat mengikuti perkembngan zaman. Salah satunya yaitu di ciptakannya komputer. Komputer merupakan salah satu teknologi yang bisa mempermudah kerja manusia, yang di dalamnya terdapat beberapa program microsoft office dan juga program-program lainnya. Salah satunya adalah microsoft excel yang fungsinya untuk melakukukan analisa dan organisir data-data yang di butuhkan.

Dari latar belakang di atas, maka penulis akan membuat tugas akhir ini dengan judul “ DATA BASE IJAZAH SISWA KELAS XII IPA 1 MAN PAMEKASAN TAHUN AJARAN 2010/2011 MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL ”

1.2  Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka penulis   dapat merumuskan rumusan masalah seperti berikut:

1.      Bagaimana cara kerja dari microsoft excel?

2.      Bagaimana langkah-langkah pembuatan data base ijazah siswa kelas XII IPA 1 MAN Pamekasan tahun ajaran 2010/2011  menggunakan microsoft excel ?

1.3  Tujuan

Berdasarkan atas rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka dapat dirumuskan tujuan penulisan tugas akhir ini, yaitu :

1.      Mengetahui cara kerja microsoft excel

2.      Mengetahui langkah-langkah pembuatan data base ijazah siswa kelas XII IPA 1 MAN Pamekasan tahun ajaran 2010/2011 menggunakan microsoft excel

1.4  Manfaat

Setiap kegiatan yang dilakukan seseorang pasti menginginkan suatu manfaat yang berguna, baik untuk diri sendiri maupun bagi orang lain. diantaranya penulis tujukan untuk penulis sendiri sendiri, teman-teman di MAN  Pamekasan, dan masyarakat umum.

Adapun manfaat dari penelitian ini bagi:

1.      Penulis

Menambah wawasan dan ilmu dalam hal penggunaan tekhnologi komputer dalam kehidupan sehari-hari

2.      Guru

Menambah wawasan dan pengetahuan dalam upaya peningkatan mutu belajar pelajaranprogram D1 Komputer pada siswa/siswi MAN Pamekasan

3.      Sekolah

a.    Memberikan bahan masukan dalam rangka pengembangan kurikulum agar tidak terpaku  dengan cara-cara konvensional, namun perlu disesuaikan dengan perubahan atau inovasi proses pembelajaran yang disesuaikan tuntunan perkembangan zaman.

b.      Sebagai sarana untuk mengetahui atau menemukan hambatan dan kelemahan serta sebagai upaya memperbaiki dan mengatasi masalah-masalah pembelajaran yang dihadapi di kelas, sehingga dapat menemukan cara yang tepat untuk meningkatkan prestasi belajar siswa sesuai dengan situasi dan kondisi sekolah

4.      Pembaca lain

Dapat mengaplikasikan hasil penulisan Tugas akhir ini pada kehidupan sehari-hari.

1.5  Batasan Masalah

Tugas akhir ini dikhususkan untuk mengetahui biodata dan nilai ijazah siswa kelas XII IPA 1 MAN Pamekasan  dengan menggunakan microsoft excel, bukan dengan program yang lainnya.

1.6  Sistematika Penulisan

Dalam penulisan tugas akhir ini akan dijelaskan secara garis besar isi dari bab-bab yang ada, yaitu :

BAB I        : PENDAHULUAN

Bab ini menerangkan tentang latar belakang penulisan tugas akhir, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat serta sistematika penulisan dari tugas akhir ini.

BAB II       : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang dipakai sebagai penunjang dalam tugas akhir ini yaitu mengenai penjelasan tentang micrsoft excel.

BAB III      : PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang langkah-langkah dalam pembuatan data base nilai-nilai ijazah smp siswa kelas XII IPA.1 MAN Pamekasan tahun ajaran 2010/2011 dengan menggunakan microsoft excel dan juga hasil kerjanya.

BAB IV     : PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan yang berasal dari pembahasan sebelumnya dan juga saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada bagian ini akan membahas teori-teori penting yang mendukung dan menunjang serta menjadi acuan dalam pembuatan program Tugas Akhir. Adapun yang akan dibahas dalam bab ini adalah pengenalan tentang Microsoft Excel.

2.1    Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

2.2    Sajarah penggunaan Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

2.3     Elemen Jendela Microsoft Excel

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel. Adapun elemen-elemen yang ada pada lembar kerja Microsoft excel antara lain :

1.      Title bar

Judul nama buku kerja (workbook) terletak pada bagian kiri atas jendela Excel. Pada saat pertama kali Excel dibuka maka buku kerja secara otomatis tertulis Microsoft Excel – book 1. Apabila telah di simpan dan di beri nama file, judul buku kerja akan tertulis sesuai dengan nama file yang di berikan.

2.      Menu bar

Menu yang di sebut dengan menu pull-down dalam bentuk teks yang salah satu hurufnya terdapat garis bawah. Menu ini memiliki perintah yang di kelompokkan berdasarkan fungsi-fungsi yang berdekatan. Untuk mengaktifkan dengan cara mengklik tulisan menu tersebut atau dengan menggunakan keyboard  (Alt + huruf yang di garis bawahi).Menu yang dimiliki terdiri atas menu file, edit, view, insert, format tools, data, window, dan help.

a.       Menu file

Berfungsi untukpeng-organisasian file, di antaranya file baru (New), menyimpan file (Save/Save As), membuka file (Open), menutup file (Close), dan mencetak file (Print).

b.      Menu edit

Menu ini berfungsi untukpengeditan data yang terdapat dalam lembar kerja Excel, di antaranya membatalkan perintah terahir (Undo), mengopi (Copy), menempatkan data (Paste), mengisi data (Fill), mencari data (Find), dan menghapus dat (Delete).

c.       Menu view

Menu yang berhubunagn tampilan layout dalam lembar kerja dan berfungsi mengatur penampilan pada buku kerja. Panempilan yang dapat dilakukan di antaranya, mengatur penampilan toolbar, lembar kerja, header dan footer, task pane, dan ukuran lembar kerja.

d.      Menu insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan, baik dalam lembar kerja maupun dari objek lain. Menu ini berfungsi untuk menyisipkan sesuatu, baik objek, gambar, baris, kolom, dan funsi ke dalamlembar kerja.

e.       Menu format

Menu yag mengatur keperluan dasar untuk lembar kerja. Menu ini berfungsi mengatur bentuk-bentuk dari suatu lmbar kerja ssehingga tampil lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan.

f.        Menu tools

Menu perlengkapan yang dapat memaksimalkan lembar kerja Excel.

g.       Menu data

Menu yang berhubungan dengan pengolahan data dan menejemen data base.

h.       Menu window

Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela buku kerja Excel. Di antaranya menambahkan jendela baru (New Window), mengatur susunan beberapa buku kerja yang aktif (Arrange), membekukan sel(Freeze Panes), dan menyembunyikan lembar buku kerja (Hide).

i.         Menu help

Menu ini akan tampil dengan sendirinya untuk memberikan suatu petunjuk jika enda melakukan suatu kesalahan perintah.

3.      Toolbar

Kelompok ikon-ikon (perintah dalam bentuk gambar) yang berfungsi untuk mempermudah dan mempercepat suatu perintah, yang di kelompokkan berdasarkan fungsinya.

4.      Tab worksheet

Lembar kerja Microsoft Excel secara default terdapat 3 sheet. Sheet dapat di tanbah sesuai dengan kebutuhan.

5.      Formula bar

Baris rumus berfungsi untuk menampilkan rumus,memasukkan dan memperbaiki rumus yang dibuat. Formula bar ini akan menampilkan nilai atau rumus dari suatu sel yang aktif.

BAB III

PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan di uraikan langkah-langkah dalam pembuatan data base ijazah siswa kelas XII IPA 1 dengan menggunakan Microsoft excel 2003. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

3.1  Membuka lembar kerja Microsoft excel

Adapun lagkah-langkah untuk membuka lembar kerja Microsoft excel sebagai berikut :

a.       Klik tombol start, kemudian pilih all program

Gabar 3.1 membuka Microsoft excel

b.      Pilih Microsoft office, kemudian pilih dan klik Microsoft excel 2003/2007 dan akan tampil lembar kerja Microsoft excel sperti gambar di baah ini,

Gabar 3.2 lembar kerja microsort exce

3.2  Membuat data manual ijazah siswa kelas XI IPA 1

Langkah-langkah yang di lakukan dalam pembuatan data manual sebagai berikut:

Setelah membuka lembar kerja Excel, buatlah model lembar kerja sesuai yang di kehendaki yag di dalam lembar kerja ini di isi informasi tentang data-data siswwa diantaranya nama lengkap, tempat tanggal lahir, nama orang tua, asal sekolah SMP/MTs, dan dat nilai ijazah SMP siswa. Contoh data yang di buat seperti gambar di bawah ini :

Gabar 3.3 data manual siswa

 

Setelah membuat data siswa secara lengkap, simpanlah hasil kerja dengan cara File-Save

Gabar 3.4 kotak save

Setelah muncul kotak dialog Save, pada kotak save in, pilh dan Data (D:), kemudian buat folder baru dengan nama “data ijazah siswa kelas XII IPA 1”, setelah itu buka folder yang telah di buat barusan, dan simpan file dengan nama yang sesuai dengan data ijazah yang mau  di simpan. Buatlah data sesuai dengan jumlah siswa yang da kemudian simpan dengan nama file sesuai dengan nama masing-masing siswa.

Gabar 3.5 menyimpan data manual siswa

3.3  Membuat daftar nama siswa kelas XII IPA 1 dan membuat hyperlinknya

Bukalah lembar kerja baru Excel yang akan di gunakan untuk membuat daftar nama siswa kelas XII IPA 1. Data yang di masukkan terdir dari nama siswa dan nomer induk siswa.

Gabar 3.6 daftar nama siswa

Kemudian untuk membuat hyperlink pada masing-masing nama siswa langkah-lankahnya sebagai berikut :

Pilih salah satu nama yang akan di buat hyperlink, kemudian klik kanan pada pada nama yang dipilih kemudian pilih dan klik hyperlink.

Gabar 3.7 membuat hyperlink

Maka akan muncul kotak dialog Hyperlink. Pada baian Link to pilih Existing file or Wab page.

	Gabar 3.8 kotak dialog hyperlink

 

Kemudian pada kotak Look in, pilih folder data (D:), kemudian klik 2kali pada  folder “data ijazah sisa kelas XII IPA 1”.

Gabar 3.9 memilih tempat file pilihan

Kemudian pilih file sesuai dengan nama sel  yang di buat hyperlink. Dalam contoh ini file yang akan dipilih yaitu file “akhmad maulidi”.

Gabar 3.10 memilih file pilihan

Kemudian klik Bookmark. Setelah tammpil kotak dialog Bookmark,  dibawah daftar Cell Reference, klik sheet yang akan di buat lin, yaitu sheet 1. Kemudian ketik sel referensi pada kotak isian Type in the cell reference, yaitu A1. Kemudian klik Ok.

 

	Gabar 3.11 kotak dialog bookmark

 

Kemudian klik ok pada kotak dialog Hyperlink.

Gabar 3.12 akhir perintah hyperlink

akukan pembuatan link pada masing-masing sisa pada daftar nama siswa yang di cantumkan sesuai dengan langkah-langkah di atas. Sehingga hasil akhirnya seperti berikut:

>>READ MORE....

motivasi

Motivasi hidup akan mempengaruhi hidup Anda. Banyak orang yang masih belum memahami apa yang menjadi motivasi hidup atau baru memahami sebagian dari motivasi hidup sebenarnya. Pemahaman yang kurang atau parsial tentu akan mempengaruhi kualitas kehidupan kita.
Apa definisi motivasi hidup? Kita lihat dulu definisi motivasi. Motivasi pada dasarnya adalah alasan atau dorongan untuk bertindak. Maka motivasi hidup bisa diartikan alasan atau dorongan untuk hidup. Dari sini akan membawa kepada sebuah pertanyaan besar, mengapa kita hidup? Mengapa kita ada di dunia ini? Siapa saya? Banyak orang yang berusaha untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Namun mereka tidak akan menemukan jawabannya atau menemukan jawaban yang salah selama mereka mencari dari sumber yang salah.
Seharusnya, jika kita bertanya mengapa kita hidup, kita harus bertanya kepada Yang Menghidupkan kita. Tiada lain adalah Allah SWT. Dan, Allah SWT sudah menjawab pertanyaan kita ini dan dituliskan dalam kitab suci kita Al Qur’an.
Dan Aku tidak menciptakan jin dan manusia melainkan supaya mereka menyembah-Ku. (QS. Ad Dzariat:56)
Jadi ibadahlah yang menjadi motivasi hidup sejati kita. Hidup kita tiada lain hanya untuk beribadah kepada Allah. Segala gerak gerik kita, pemikiran kita, dan ucapan kita harus dalam rangka beribadah kepada Allah.
Tentu saja, pemahaman ibadah disini adalah ibadah secara integral. Bukan hanya ibadah ritual saja, tetapi ibadah secara kesuluruhan. Artinya semua aspek kehidupan yang kita jalani harus dalam rangka ibadah.
Jika ibadah sudah menjadi motivasi hidup kita, inilah yang perlu kita lakukan:
Pertama: Jadikan, semua yang kita lakukan saat ini menjadi bernilai ibadah. Tapi hati-hati, ada berbagai tindakan yang tidak bisa diubah menjadi ibadah yaitu tindakan yang nyata-nyata perbuatan maksiat. Untuk tindakan maksiat, harus dihentikan dan diganti dengan ibadah. Untuk mengganti tindakan “biasa” menjadi tindakan ibadah ialah dengan dua cara:

1. Niatkan sebagai ibadah
2. Lakukan dengan cara yang sesuai syariat

Kedua: Ketahui apa saja ibadah yang harus kita lakukan dan lakukanlah sebisa mungkin. Ketahuilah apa yang dilarang dan jangan lakukan.
Mudah-mudahan kita semua menjadi pribadi yang hidup dengan motivasi hidup sejati ini. Inilah moto hidup kita: Hayatuna kuluha ibadah = hidup kita seluruhnya adalah ibadah.
Sebenernya: Anda bisa memanfaatkan apa yang sudah ada untuk meraih sukses besar atau mengatasi masalah yang menghimpit. Klik Disini Untuk Mengetahui Rahasianya

>>READ MORE....